Stadgar

Fastställda 2014-06-16

Ärende:

Stadgar för samfällighetsförening bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.

§ 1 : Firma

Föreningens firma är ”Högbyvägens Norra Samfällighetsförening”.

§ 2 : Samfälligheter

Föreningen förvaltar JÄRFÄLLA VIKSJÖ GA:11.

§ 3 : Grunderna för förvaltningen

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

§ 4 : Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2.

§ 5 : Styrelse säte, sammansättning

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Järfälla kommun. Styrelsen skall bestå av 5 ledamöter och minst 1 men flest 2 suppleanter.

§ 6 : Styrelse val

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant 1 år. Styrelsen konstituerar sig själv.

§ 7 : Styrelse kallelse till sammanträde, föredragningslista

Kallelse av ledamöterna och suppleanterna till styrelsesammanträde skall ske minst 3 dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden.

§ 8 : Styrelse beslutförhet, protokoll

Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.

Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.

Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer.

Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

§ 9 : Styrelse, förvaltning

Styrelsen skall:

1. Förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar.

2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper.

3. Ansvara för att protokoll förs vid föreningsstämma.

4. Föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare.

5. Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.

I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

§ 10 : Revision

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 1 revisor och 1 revisorsuppleant.

Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

§ 11 : Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 Januari till 31 December.

§ 12 : Underhålls och förnyelsefond

Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 100 000 kronor.

§ 13 : Föreningsstämma

Ordinarie stämma skall årligen hållas under Mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter.

Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske.

Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§ 14 : Kallelse till stämma

Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom att kallelse nedlägges i varje medlemsfastighets brevlåda senast två veckor före stämmans hållande.

I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.

Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom nedläggning av meddelande i varje medlemsfastighets brevlåda.

§ 15 : Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under Januari månad.

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§ 16 : Dagordning vid stämma

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande för stämman.

2. Val av sekreterare för stämman.

3. Val av två justeringsmän.

4. Styrelsens och revisorernas berättelser.

5. Ansvarsfrihet för styrelsen.

6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.

7. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.

8. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter.

9. Val av revisor(er) och revisorsuppleant(er).

10. Fråga om val av valberedning.

11. Övriga frågor.

12. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 6, 12.

§ 17 : Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning av samfälligheter.

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 18 : Protokollsjustering, tillgänglighållande

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.